5 conseils pour réduire les coûts de sa flotte automobile

Les gestionnaires de flottes automobiles se confrontent quotidiennement à des tâches complexes. En effet, exploiter une flotte sûre et bien entretenue tout en contrôlant les coûts est un défi énorme. La clé du contrôle de ces coûts est de garder les choses simples. Voici cinq éléments de stratégies qui aident efficacement et considérablement à réduire les coûts de sa flotte automobile.

1. Réduire le nombre des fournisseurs de services de flotte et d'équipementiers

Gestion de flotte connectée, autopartage, location courte durée… le nombre de prestataires gérant une flotte d’une entreprise peut arriver très vite à un nombre ingérable ! Mise à disposition du produit, benchmark des solutions, négociation des tarifs, interactions avec différents interlocuteurs, les gestionnaires de flotte peuvent vite perdre la tête !

Chez Free2Move, nous centralisons l’ensemble des solutions au sein d’une seule et même entité afin de servir au mieux nos clients ! Nous  vous accompagnons dans l'ensemble de vos défis liés à la mobilité en vous proposant un portefeuille de service dédiés à la réduction des coûts de votre flotte ainsi que l’amélioration de la mobilité de vos équipes. Faites le point sur votre parc avec un spécialiste de ces questions ici.

2. Harmoniser la car policy de l’entreprise

La perception des flottes automobiles a beaucoup évolué au cours des dernières décennies. Après une focalisation pendant de nombreuses années sur le Total Cost of Ownership qui représente l’ensemble des frais liés aux achats directs et indirects dans le cadre de l’activité, les cas d’usage se sont transformés en besoin en mobilité, c’est ainsi qu’est apparu le Total Cost of Mobility. Ce dernier reprend l’ensemble des besoins des entreprises dans le déplacement des équipes concernées  et n’est pas toujours suivi d’aussi près.

Chez Free2Move, nos solutions de location courte, moyenne ou longue durée, centralisent vos dépenses et vous permettent de comprendre vos dépenses en fonctions des besoins de vos équipes sur le terrain. De plus c’est une bonne façon de comprendre les tendances de son entreprise en terme de mobilité et de pouvoir prévoir le futur, et de donc de réduire les coûts !

Vous ne savez pas trop vers quelle solution vous tourner ? Notre équipe est prête à répondre à vos questions.

3. Réduire la charge fiscale totale

Le redimensionnement de la flotte est un moyen de réduire le montant des taxes à payer. En effet, les véhicules plus petits ont généralement un prix plus bas et des taxes de vente réduites. Sur certains marchés mondiaux, notamment en Europe, on doit opter pour des véhicules à faibles émissions de dioxyde de carbone. Cela permet aux gestionnaires de parcs automobiles de profiter des avantages fiscaux et d'éviter les pénalités. S'internationaliser peut être une tâche considérable et à multiples facettes. Mais avec les bons partenaires, les bonnes politiques et les bons véhicules en place, on peut rationaliser les opérations. Ils permettent également d'harmoniser les politiques en matière de parc automobile et réduire les coûts. 

Cela peut aussi passer par une électrification de la flotte automobile, qui est un sujet brûlant sur lequel le gestionnaire de flotte doit se pencher. Aujourd’hui les constructeurs innovent constamment pour réduire les émissions de dioxyde de carbone (pensons d’ailleurs au groupe PSA qui est à la pointe de la question suite à un récent sondage) et produisent de plus en plus de véhicules électriques. 

De plus, chez Free2Move nous n’hésitons pas à réduire le nombre de véhicule de votre flotte. Notre solution Fleet Sharing vous permettra d’optimiser et de réduire considérablement les coûts associés et répondre aux besoins en mobilité de l’ensemble de vos employés grâce à un service d’auto partage. Aussi notre équipe de spécialiste pourra vous accompagner dans l’audit de votre parc pour électrifier votre flotte.

4. Économiser sur les coûts de carburant

Les cartes de carburant peuvent servir pour acheter du carburant dans des stations. Quelques-unes de ces stations offrent des réductions. De plus, elles offrent généralement un accès à des outils de reporting en ligne. Ces derniers permettent de suivre les dépenses et d'apporter des modifications intelligentes pour réduire les coûts.

Mais pour économiser sur les coûts de carburant, il faut avant tout se doter d’un bon outil permettant une remontée des informations efficace et précise de la consommation, qui est l’un des premiers postes de dépense d’une flotte. De nombreux réflexes sont à corriger au sein des équipes sur le terrain : conduite rapide, freinage brusque, itinéraire non adapté… ces habitudes peuvent être revues grâce à de la remontée d’informations depuis des boîtiers installées directement sur les voitures de l’entreprise. En plus d’assurer la sécurité des équipes, le gestionnaire de flotte peut avoir un retour sur investissement extrêmement rapide.

Enfin, quoi de mieux pour économiser les coûts de carburant que de passer votre flotte à l'électrique ?

Notre solution de flotte connectée vous permettra d’analyser le comporter de conduite de chaque conducteur et un suivi des kilomètres parcourus afin d’optimiser les trajets des collaborateurs. Nos équipes sont disponibles pour vous présenter les ROI possibles grâce à cette solution !

5. Planifier une maintenance adéquate

Lorsque de petits problèmes de maintenance passent inaperçus, ils deviendront rapidement de gros problèmes coûteux. Avec une solution de maintenance, les données de diagnostic de la flotte sont transmises au bureau. Après avoir procédé à l'évaluation des flottes, on peut programmer la maintenance avec des alarmes configurées. Cela permet par exemple d'avertir la prochaine vidange du moteur de routine et des rotations de pneus.

On peut également suivre les tendances des pannes et les enregistrements des flottes. Cela permet de mieux surveiller et de prévoir la date du prochain entretien du véhicule. En programmant et en gérant efficacement l'entretien, on réduit les temps d'arrêt et les réparations coûteuses. Cela permettra un gain de temps et d'argent.

La réduction du taux de sinistralité est une priorité du gestionnaire de flotte. Grâce à notre service Connect Fleet, nos partenaires reçoivent toutes les informations de chacune de leurs voitures connectées. Ce n’est que grâce à un pilotage journalier que des économies peuvent être faites, parlez en avec nos experts !